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婚礼,人生中最重要的一个仪式,正确选择自己的婚礼服务商变得尤为重要,好的服务商,能事半功倍,给予你一个美好的回忆,反之,则也许会变成一辈子的遗憾。


 

那么,如何正确的选择适合自己的服务商,如何避开那些商业陷阱呢?

 

选择场地之前,首先要预估来宾人数以及宴席方式,宴席方式指的是圆桌式的中餐用餐形式,以及西式长条桌的自助或分餐形式;只有确定这两块才能进行场地选择的下一步。

 

/ 场地选择考虑因素 /

 

地理位置

就近原则,是许多新人在选择场地首先考虑的因素,如果婚礼有接亲环节,则还需要考虑接亲场地与酒席地点的距离,场地在公交、地铁以及的士方便的地方为佳,如果特别喜欢某一个场地,而打算忽略这些不便因素,则需要考虑来宾的来返交通工具,可以专门租赁一台巴士车接送来宾,也让大家感受到你们的贴心。

 

场地空间

场地空间结构是参加婚宴的宾客对婚礼的第一印象。

 

宽敞、明亮是对场地的基本要求;对用餐区如你预计为100人的婚礼,那么你的空间要保证在摆放舞台的情况下最少容纳140人左右,如果你的人数刚好在场地最大可容纳空间,建议作为备选场地,除非你能保证后期人数只会减少不会增加,但通常增加情况是占大部分。当然场地不宜过大,否则将会花更多的费用在布置上。对迎宾区,需要注意合影区的空间纵深度,空间太小,会影响婚礼当天合影画面是否全,也会造成拥挤。

 

空间分布是否集中;婚礼布局主要分为迎宾区、仪式区、用餐区,三个区域不可相隔太远,如果户外仪式,室内用餐,那么仪式区域离迎宾区以及用餐区步行5分钟以内需能到达,相隔太远,会降低来宾体验感,也会增加婚礼当天统筹难度,造成仪式的延误。

 

空间是否方正;有一些场地看似很宽敞,但是是异形结构,实际使用空间会大打折扣,这样的场地要衡量实用性以及性价比,如果性价比不高,则不建议考虑。

场地装修

场地装修风格会影响着婚礼设计效果的呈现,因此在选择场地之前,需要确定自己的婚礼风格以及色彩方向,建议先咨询婚礼策划师再确定场地,与风格匹配的场地,能让效果呈现事半功倍。

 

场地装修以浅色系装潢色调、无大面积不可移动物品为佳,这样可以省略很多因场地装修而徒增的设计烦恼,如果场地层高足够,则以宴会厅有吊点为佳。

 

场地硬件

场地硬件主要涉及到的:停车位、视频播放设备、音响、环境灯、桌布款式选择、椅套款式选择、口布款式选择等;

  


场地服务

服务需要考虑前期以及当天的整体服务;前期销售服务,当天宴会服务;相对而言,宴会服务是主要考虑因素,因为这个会影响当天婚礼进度以及来宾体验感;

 

摆台是否及时,来宾服务是否到位,是否配合搭建工作,上菜是否有效率这些都非常重要的。需要了解场地服务是否到位,可咨询策划师或网络查询。服务而言,酒店是最优的。

 

菜系出品

餐标费用占据婚礼整体预算50%以上,性价比高、出品好是最理想的状态,实际餐标费用的组成看似是以菜系的简单体现,但是里面实际融入了环境以及场地品牌。

 

对于出品,不要把试菜的出品等同于婚礼当日的出品,只能作为参考。有些新人会疑惑,为什么同样的菜系,餐标价格会相差如此远?除了与场地环境以及品牌相关,其次食材也会有区别,特别是星级酒店,管理严格,餐标如无优惠活动不可随意更改,如你希望能够有降价空间,不如谈服务费以及税费减免,或赠送其他额外服务。

 

备用场地

如果你选择了户外仪式以及用餐,无论一年四季哪个时间,签约场地之前,都要确定备用场地方案,否则,你会冒天气风险,如果婚礼日天气恶劣,导致无法仪式以及用餐,又没有任何备用场地,那么婚礼会显得非常糟糕。

 

所以不要因为前期的疏忽,一意孤行选择没人任何室内备用场地的场所作为自己婚礼举办地,出现问题只能把责任归结于自己。

 

小贴士

1、如果中午有一场婚礼,你是晚宴怎么办?

首先,在前期选择场地的时候要咨询酒店负责人中午是否会有其他的婚礼或者活动,如果有,给予到你们的时间是什么时候?婚庆搭建来不及怎么办?

 

如果你对婚礼搭建要求高,设计比较复杂,建议与酒店沟通保证午宴也是空出给予你们,不过这种给予酒店会根据你的消费来确定。

 

其次,如果你酒店无论如何都是会有午宴,那么你需要选择一个执行力强的婚庆团队,不建议选择独立策划师。设计方面需要综合考虑,不要过于复杂,而导致迎宾期间还在搭建,给来宾造成不好的印象。

 

2、搭建时间有多长?

国内每个地方酒店都会有自己的规定,免费搭建时间都不一样,但都是可以沟通的,这个沟通你需要安排在与酒店签署确定协议前,具体的时间可以咨询你的婚礼策划师,如果你前期没有注意这一块,有可能你后期需要额外支付一笔不小的酒店搭建超时费。

 

3、蜜月房

酒店在服务内容中,基本都会有一个赠送蜜月套房,有些是套房,有些是大床房;这房间如果你想用做接亲使用,那么房间一定是套房。

 

其次,你需要观察房间的格局以及面积,面积太小需要考虑升级,在确定场地前把这些沟通清楚

 

/ 策划机构类别 /

市场上主要有三种类型婚礼策划机构:传统婚庆公司、婚礼工作室、独立婚礼策划师。

 

婚庆公司

婚庆公司是具有一定规模,有成熟的内部管理以及服务机制,独立的策划、设计、搭建团队。传统婚庆公司,优点是可以更省心省力,因为只要提出要求,他们都能全方位地满足。

 

缺点就在于,婚礼设计以及服务“标准化”与”模式化“,缺乏创新意识。此类型公司,适合于套餐或半定制式的新人。

 

婚礼工作室

这是国内目前较流行的婚礼模式。

 

与婚庆公司相比,团队规模会低于婚庆公司,内部管理以及服务机制相对不会过于严格,一日可接婚礼的场数也有所限制;

 

但是设计想法会更加具有创新意识,不拘一格,比传统婚庆更具有灵活性,适合全定制以及半定制式的新人。

 

独立婚礼策划师

婚礼独立策划师一般为个人,以独立的身份,为你量身打造专属的婚礼。

 

由于没有属于自己的团队,一个独立策划师一年策划的婚礼数量十分有限。独立策划师的优点也很突出:价格不贵,服务一对一贴心服务。独立策划师适合精致小型婚礼的低预算定制型新人。

 

三者比较,目前市场份额占比例较大的是婚庆公司,有自己的团队,能够个性化服务以及具备从小型婚礼到大型婚礼的策划以及执行能力。

/ 如何选择 /

了解完如今国内的策划机构类别,那么怎么能避开雷区,更准确的选择适合你的策划机构呢?

 

实地考察

考察该机构的办公环境、人员素质还是很有必要的,这一点婚庆公司与工作室更具备优势,除非你做了足够多的攻略,在网上有许多该机构的公司讯息可以判断,否则特别是针对独立策划师,你需要全面的了解清楚。

 

统筹执行力

婚礼具备一定规模,要求较为复杂,建议选择婚庆公司或者婚礼工作室,不建议选择独立策划师。

 

因为独立策划师本身没有团队,婚礼当天是寻找兼职人员临时组建团队,统筹执行能力都会相对较弱,一场婚礼能否完美顺利的举行,设计只是其中一方面重要因素,统筹执行是更加重要的因素。

 

口碑

口碑了解渠道主要有两种,一是线上网络,二是线下朋友与其他婚礼服务机构;

 

1)线上

付费平台评论可信度50%,大部分支付了费用的商家都会去刷一些好的评论,因此你需要有很好的分辨能力,支付平台主要是付费排名入驻的平台或者APP

 

其次一些非付费平台,比如百度知道等,你输入**公司好吗?**婚庆公司排行榜,知道里出来的几乎都是商家自己编写的,因此不具备参考性。

 

微博、小红书等可信度80%,有许多新娘习惯性会在微博或者小红书分享自己的备婚攻略,这些攻略虽然会站在个人角度去阐述,但是具有较高的可信度,你希望更加进一步了解,还可以私信咨询。

 

2)线下

朋友介绍,这是许多新人在前期备婚时期都会去做的一件事情,让朋友给到忠肯的建议,这样可以少走不少弯路;

 

咨询其他服务机构,比如婚纱礼服、四大金刚、酒店等,也许会遇到有一部分商家也许会碍于关系,给予的不是百分百准确的反馈,你可以多问几家,综合评价分析。

 

加入新娘交流群,和备婚的新娘们一起奋战,顺便听听她们眼中的策划团队是什么样的。

 

经验能力

婚礼策划的门槛不高,但是真正做好却非常难;

 

门槛不高,就意味着里面的人员水平参差不齐,如何判断这位策划师或者这个机构的经验能力?

 

1、时间

公司机构开业时间以及策划师从业时间;公司开业时间可以从公司介绍或者一些网络平台的使用时间去了解,策划师从业时间需要你在与她沟通过程中去了解,有一个小技巧,通常刚入行没多久的的会说自己一两年,一两年的说两三年,三年以上的基本会照实说,为什么?

 

因为这是判断策划师经验的问题,时间越短必然经验越少,这会影响你是否确定服务,因此大部分入行不久的新人,都会撒一个美丽的谎言。

  

2、能力

公司能力;从以往综合的作品去了解,是否有获得行内荣誉?作品是否会千篇一律?一年的服务新人对数是多少?翻阅近一年的微博、小红书等案例发布数量等,这些方面都可以去判断了解。

 

个人能力;策划师的个人能力是比较重要的一个因素,这个没有特别的判断捷径,需要你与策划师的沟通过程中去了解,策划师的谈吐、对婚礼的认知、创意想法、以往个人的作品综合去了解。

 

特色

在咨询婚礼策划的时候,建议都问一个问题:“你们的特色在哪里?”

特色主要体现在设计出品以及服务;

 

设计出品:

主要是看擅长的风格,有一些也许只是擅长于某一种类型风格,有一些是多种类型风格;

 

相比较,单一风格会保守、无风险的帮你完成婚礼的设计以及制作,多种类型都擅长的会更加具有创造性;如果你要选择一个未曾做过你想要风格的单一类型策划机构为你服务,会具有一定的风险性,你应该选择一个多种类型都擅长的策划来为你服务,这样会让风险降低。

 

当你咨询策划的时候,如果他们的回答是:“我们细节做的精致”、“我们色彩运用更成熟”、我们擅长于将你们的爱情故事融入设计中”等等,这些回答都不具有参考价值,你需要让他们拿出觉得做的最具有特色的几场婚礼案例来讲解,再判断所谓的设计作品特色是在哪里。

 

了解设计出品要注意被骗,市场上还是有一部分无职业道德者将别人的作品套用说是自己的作品,怎么判断呢?

 

首先,问作品地点;如果跟你说的地点都是在外地,那么这些作品很有可能不是他们的作品;如果跟你说的是本地的场地,你可以上网搜索一下是否真的是该场地的装修风格,如果不像,那么很有可能也是盗用作品;

 

其次,问作品的来龙去脉,要求看作品方案、效果图、现场搭建图、方案或者视频,如果连续问几个作品,什么资料都拿不出来,那么很有可能是盗用作品;

 

再次,看作品的呈现水平,大部分被盗用的作品,一定是有特色的作品,如果你发现与你讲解作品的过程中,作品水平跨度比较大,那么很有可能里面是有盗用作品的嫌疑;

 

最后,看作品呈现的资料,资料既要看图片资料,也要看视频资料,如果图片资料少,又没有任何视频资料以及手机照片或者该新人的聊天记录等资料,那么盗用作品嫌疑也是非常大的。

 

现在有许多新人反应,照片与现场差距非常大,如何最大可能的去判断差距呢?

首先,要求看现场手机图;其次,看婚礼效果图;最后,看照片的色调是否是正常色调,这个色调是看整体的色彩,并非是看背景或者花艺的色彩,环境色调明显ps痕迹的,场地装修全部抹去的,通常后期都比较厉害。

 

户外婚礼,在自然光下,照骗程度较低,但是室内婚礼照骗太多。

服务:婚礼筹备前期是否一对一服务?签订协议前以及签订协议后是否是同一个人服务?

 

许多已婚新人又经历过,前期与后期是不同的人在服务,有一些新人会有些不适和焦虑,那么在前期了解的时候,你就要问清楚,是否是同一个人一直为你们服务?

 

同一个人服务,会减少许多沟通成本,除非是离职或者其他非公司机制因素而导致更换服务人员。

 

婚礼当天服务人员有多少?

一般大部分婚礼,婚礼当天主要服务人员保证3名以上,如是微型婚礼,则可以12个人;

3名以上的服务人员的组成督导、秘书、DJ

督导作为整个婚礼现场的统筹有举足轻重的作用;

秘书作为新人的贴身服务人员,能第一时间为新人排忧解难,为婚礼当天省心不少;

DJ作为婚礼音乐、视频播放、灯光把控人员,确保婚礼仪式能够顺利的完成;

 

有些新人会有疑惑,秘书是否一定要?除非你是没有接亲环节,人数少的微型婚礼,可以考虑不需要要秘书,否则你需要一名秘书从接亲、外拍、迎宾、仪式、敬酒整个婚礼当日的环节都贴身为你服务,一名优秀的秘书能够把控你的婚礼节奏,第一时间给到合理的安排,并且能够为你解决许多突发状况,缓解你婚礼当天紧张的情绪。

 

关于服务,相对而言,团队服务婚庆公司以及婚礼工作室更具有优势,特别是当天统筹执行,团队配合与应变能力会比独立策划师强。

 

价格

1、套餐

首先,确定套餐前你需要了解清楚套餐包含的设计风格以及呈现效果,最好看效果图或者是该套餐曾经做过的婚礼照片,如果什么资料都没有,那么这个套餐的选择是有风险性的,很有可能你的想象与套餐能够给予的有很大差距,一旦有差距,就意味着你将来会花更多的钱去弥补这个差距。

 

其次,详细了解套餐内容,大部分公司的套餐都会做一定的升值空间,因此你要每一个项目仔细核对,布置上包括区域、材质、尺寸、真假花比例、基础灯光等;四大金刚要看作品,以及了解套餐的费用是该团队什么级别。服务人员上是否包含督导、DJ、秘书,如果不包含需要额外支付多少费用?

 

太多的已婚新人在套餐上有着惨痛的教训,2万的套餐到最后是翻倍的价格,原本就是为了省钱省心,结果是劳心伤财;套餐讲究的是速成单,所以有一些策划师或者顾问,会为了先签订而含糊其辞,待你下定金后,再提高费用,这样的方式在婚博会等活动中是常见的,因此需要特别注意这个雷区哦!

 

再次,关于套餐价格,许多折扣力度很大的套餐,都是在提高原价基础上打折,所以你看似很优惠,实则没有太多优惠;如果是正常价格再打很大的优惠折扣,那么建议不要作考虑,因为后期加费用是必然的,因为不是原来的新人被坑,就是你即将被坑,而你即将被坑的可能性是最大的。

 

有一些套餐,会做许多吸引眼球的优惠宣传,比如赠送四大金刚等一堆的服务,真的是赠送吗?答案是否定的,四大金刚是一笔不小的成本,即使给你市场最便宜的,也不是一笔小数目,这笔帐怎么可能会是赠送呢?无非是为了让你觉得聚划算。

 

婚礼效果最后的呈现在婚礼当天才能看到的,它不像一个实体的商品,因此本身是有风险性的,为了把风险性降低,请不要抱着过于贪便宜的心理冲动做决定。

 

2、定制

通常定制的费用是由策划统筹费+物料费+人工费,因为定制费用需要以方案为基础去核算,不同的方案不具有对比价格的意义,单从策划统筹费就会有比较大的区别,公司/工作室与独立策划师的区别,不同水平级别的区别,通常情况下,独立策划师的费用会比公司/工作室低,抛开策划水平,差别主要是运营成本以及团队服务的区别,因此不要把独立策划师的策划统筹费与工作/工作室相比较;

 

在看策划统筹费的时候,你需要看是否含督导、秘书等服务人员,如果不含,额外需增加多少费用。

 

物料费,虽然不同方案整体不具备价格可比性,但是有一部分物料还是有可比性的,比如灯光舞美,市场价格不会相差太多,有差别是正常,但是不会有很大的差别,如果价格相差较大,你需要询问策划师,问清楚物料是否有区别,区别在哪里?

 

婚礼策划服务商作为婚礼重要的组成部分,起着举足轻重的作用,多家对比,冷静分析最后再确定,但是也不宜过多对比,一般三至五家适可,否则耗费大量时间精力,最后也许会越来越迷糊而做选择,可以自己列一个对比表格,有一个清晰的判断数据,有助于最后选择。

 

所谓婚庆四大金刚是指包括司仪、化妆师、摄影师与摄像师四项,他们四者被称为婚礼上的“四大金刚”,他们是婚礼当天最重要的4个人。

 

/ 如何选择 /

婚礼摄像/摄影

首先,婚礼的摄像/摄影师需要一定的专业技能以及审美能力,还有就是专业的拍摄器材;

 

在选择之前要仔细观看他们曾经的作品,从画面是否清晰,构图是否合理,后期色调是否符合你的婚礼风格,音乐的使用是否合适,视频的画面是否足够稳定,拍摄的资料是否齐全等都是选择的标准,确定了风格和摄影师之后再去谈价钱,就会事半功倍哦!

 

其次,看作品时要专注于看你选择档位的作品,不应看高档位的作品去误以为是最低档位可以拍摄出来的水平,不同档位价格相差是比较大的,水平是有差距的;

 

最后,签订合同要有风险条款,即如果婚礼当天迟到误了吉时或者资料丢失如何赔偿;签订合同要咨询清楚工作时间,超出范围加时费是怎么计算;问清楚会产生的额外费用。

 

主持人

首先,挑选主持人一定要看主持人以往主持的视频,观察他的形体,眼神举止,以及声音是否是自己喜欢的,尤其重要的是要看主持人现场对于突发意外的反应能力,也可以根据自己的婚礼风格寻求婚礼策划的意见,以便挑选最合适的主持人。

 

其次,要了解主持人当天到婚礼现场的时间,是否会共同彩排;

最后,如果你是户外+室内+After party,那么要问清楚主持人的费用是否涵盖所有环节。

 

婚礼的主持人通常建议选择专业的婚礼主持人,如果选择电视台知名主持,需要考虑沟通效率、婚礼流程熟悉度以及是否会出现台里有突发状况而导致临时变卦。

 

化妆师

对于化妆师的挑选,我们有两个指标可以考虑,一个是化妆师的年龄,一个是化妆师的经验。不能选择太过年轻的化妆师,因为经验不足,如果婚礼上出现了什么意外,比如化妆品准备的不够齐全,你还没慌呢,她就先慌了,通常五年以上为佳。

 

化妆师的作品集最能够体现出化妆师的经验,一定仔细查看化妆师的作品集寻找那些经验丰富而且适合你的风格的化妆师。

 

确定之前一定要先试妆,情愿多花一笔试妆费 ,也不要多冒一份险,这样才可以保证婚礼当天有一个完美的妆容。试妆的时候多与化妆师沟通,提前准备好喜欢的妆容照片,如果已经确定了婚纱礼服,那么将婚纱礼服照片发给化妆师看,化妆过程,注意化妆师的工作细节,比如手法、工具的摆放以及清洁度等,细节可以看出专业。

 

如果你的皮肤过敏,在试妆的时候就要备好底霜,如果你有一些洁癖,要自备好几种颜色口红。

 

小贴士

1、尽量选择团队

选择四大金刚的时候,除了主持人大部分是个人,其他的尽量选择有独立办公地点,并且工商注册公司的团队,这是对自己的一份保障,避免婚礼当天或者后期资料出现问题而索赔无门。

 

2、尽量选择他人推荐的团队

如果你对四大金刚一无所知,那么你多问周围朋友或者策划师,让他们给你做推荐,不要自己随意找,特别找的还是异地的团队,这样风险性比较大。在确定团队之前,尽量咨询一下策划师的意见。

 

3、尽量影像人员保证双机位

摄影摄像所用的设备都是电子设备,为了保证不会出现意外导致资料丢失,尽量给自己一份双保险,而且现在婚礼,影像双机位也是为了保证后期出品,毕竟婚礼当天那么多的素材需要拍摄到,一个人的精力是有限的。

 

当然不是说定的机位越多越好,这样根据你婚礼的规模以及场地大小来决定,这些都可以咨询策划师的意见。

 

4、不要在不同团队的价位之间去比较

熟话说,台上一分钟,台下十年功;四大金刚都是技术类职业,知名度、专业水平、器材设备、化妆品品牌等都会影响最后的报价,你只需要衡量作品是否喜欢、风格是否喜欢、沟通是否到位、价格是否接受,没必要在别人双机5000,你为什么双机8000上面去纠结。

 

5、报价

大部分公司以及个人现在采用的都是推荐式单独报价,这样透明度高,你可以很清楚的知道你选择的团队是谁,是什么级别;

 

而套餐打包报价的方式则你并不知道四大金刚是哪些团队,什么级别,那么建议你最好了解清楚套餐里四大金刚是谁,出品是怎样的,不要为了省心, 最后让自己闹心。

 

6、防止移花接木

有些策划机构或者个人,会为了利益做一些移花接木的事情,所以为了避免此类事情发生,在策划师早期将四大金刚拉群的时候,要注意看他们的名字,最好单独都加微信,去阅读下他们的朋友圈,如果朋友圈有疑迹,要第一时间提高警惕,去微博搜索该团队联系方式,确定是否真的是该团队。